Lo que dolía antes
Cada vez que una moto llegaba a matriculación, alguien tenía que dejarlo todo para rellenar el mandato a mano, exportarlo y subirlo al expediente correcto — un parón de cinco minutos que se repetía venta tras venta.
Lo que hace ahora
Ahora ese “alguien” es un workflow que no se distrae ni se olvida: vigila el tablero de ventas en Notion, y en cuanto una moto entra en matriculación con los datos completos, rellena el Mandato, lo convierte en PDF y lo deja adjunto en la ficha — listo antes de que el vendedor haya colgado el teléfono.
Por dentro, paso a paso
Vigilar el tablero
Revisa cada pocos segundos las ventas en estado “Matriculación”.
Verificar los datos
Comprueba que estén todos los campos necesarios para el documento.
Rellenar el Mandato
Genera el PDF a partir de la plantilla con los datos de la venta.
Adjuntarlo en Notion
Sube el documento y lo enlaza directamente en la ficha de esa venta.
Lo que cambia de verdad
El mandato aparece solo, adjunto y a tiempo. Nadie tiene que acordarse de nada, y si falta un dato, el workflow avisa en vez de inventarse un documento a medias.